بسم الله الرحمن الرحيم
اﻷخوة اﻷعزاء واﻷخوات اﻷفاضل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته والصلاة والسلام على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم وصبحكم الله بكل خير متمنياً لكم أطيب اﻷوقات وأسعدها.
واليوم نستمر بتناول الجزء السادس في مواصلة موضوعاً شيقاً جداً يتعلق بأحد مفاهيم "الإدارة" بعنوان "قاعدة 20/80"، ونظراً لأنه موضوع طويل فإني سأتناول الأجزاء المتبقية خلال الأيام القادمة.
أرجو أن تتابعوه لأنه في غاية الأهمية، وأن يلقى اهتمامكم واستحسانكم، والذي هو على النحو التالي⬇:
قاعدة 20/80 هي إحدى القواعد البسيطة في ظاهرها والواسعة في تطبيقاتها.
لقد أشار ريتشارد كوخ إلى هذه القاعدة في كتابه:
"The 20/80 Principle: The secret of achieving more with less"
وكان باريتو الاقتصادي الإيطالي هو أول من اكتشف القاعدة عام 1897م. هذه القاعدة في مفهومها الأساسي تقول أن 80 % من أهدافنا يمكن تحقيقها بالتركيز على 20 % من الأسباب. ولكن دعونا نلقي نظرة أعمق على ما يعنيه ذلك:
⬇⬇⬇⬇
قاعدة 20/80 [الجزء السادس]:
◾احذر!!
▪أن تقحم هذين الرقمين في كل شيء؛ فليس لهما قداسة؛ وبالتالي فلا تقلق إذا جاء الواقع مغايراً لهما !!
▪أن تجعل القاعدة ذريعة لعدم التفكير !!
◾انتبه!!
قاعدة 20/80 تضع بين يديك وسيلة جديدة للتفكير، ولكن تحقيقك لـ 80% من النجاح في تطبيقها يعتمد بالدرجة الأولى على تحديد عناصر النجاح الهامة بدقة متناهية وإلا كان الفشل
◾نصائح وتوجيهات لاكتساب البصيرة التي تمكنك من رؤية قاعدة 20/80 وتطبيقها بفعالية أكثر:
1- تطلع دائماً إلى الأداء المتميز واهتم بالإنجاز البارز. وحاول أن تعزو هذه الإنجازات إلى أهم عدد من الوسائل والعناصر الفعالة التي ساهمت في إنجازها.
2- لا تحجم عن الخوض في أي مشروع جديد إشفاقاً من حجم الجهد والموارد المطلوبة لأدائه على بأكمل وجه. ذلك أن ما تسعى إليه يجب أن يكون هو تحقيق 80% من النجاح وليس 100% .
3- اِنْتَقِ أهدافك بدقة لكن لا تبلغ حد الإيمان الأعمى بنجاحها رغم تغير الظروف.
4- لاتتردد في تغيير أهدافك واختيار أهداف جديدة عند تغير الظروف المحيطة، ولا تتمسك بأهدافك القديمة إذا لم تحرز النجاح الذي خطط له مسبقاً، والأفضل لك أن تتخلى عنها بمحض رغبتك قبل أن يجبرك غيرك على ذلك !!
5- ابحث عن النجاح والتميز في نطاق ضيق 20% فقط من المجال الذي تظن أنه يمكنك التأثير داخله. فالتركيز يوفر لك الفعالية الناجمة عن الكثرة، تماماً مثل حزمة الأشعة التي تتركز في بؤرة العدسة المحدبة.
6- تخل عن الأعمال التي يستطيع غيرك إنجازها بطريقة أفضل وبسرعة أكبر، و لا تقم إلا بالأنشطة التي تحبها بنسبة 80% وابتعد عن التنافس في الأنشطة التي لا تحبها إلا بنسبة 20%، لأنه من الغالب أنك ستخسر وتفقد جزءاً من طاقتك ووقتك.
7- تذكر أن 20% من المحاولات الفاشلة تسبب 80% من (عقدة الفشل) فركز جهدك دائماً على الأنشطة التي تمنحك الإحساس بالنجاح.
8- لا تمنح أي موظف أكثر من 20% من الفرص التي يعتقد أنه جدير بها لكي يظهر 80% من فعاليته. وفي المقابل طبق نفس المعيار على نفسك؛ فلا تعتقد أن مديرك سيمنحك أكثر من 20% مما تطالب به لتثبت له جدارتك بنسبة 80% .
9- امنح الأهداف الحاسمة 80% من وقتك وجهدك و لا تفرط أو تبالغ في وضع الأهداف التي تفقدك تركيزك.
وبعون الله تعالى يوم السبت القادم سنتناول الجزء السابع من موضوع [قاعدة 20/80].
___________________________
والله من وراء القصد.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق