بسم الله الرحمن الرحيم
اﻷخوة اﻷعزاء واﻷخوات اﻷفاضل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته والصلاة والسلام على نبينا محمد وعلى آله وصحبه وسلم وصبحكم الله بكل خير متمنياً لكم أطيب اﻷوقات وأسعدها.
واليوم نستمر بتناول الجزء العاشر [الأخير] في مواصلة موضوعاً شيقاً جداً يتعلق بأحد مفاهيم "الإدارة" بعنوان "قاعدة 20/80"، ونظراً لأنه موضوع طويل فلقد تم تناوله في عدة أجزاء خلال الأسابيع الماضيى.
أرجو أن تتابعوه لأنه في غاية الأهمية، وأن يلقى اهتمامكم واستحسانكم، والذي هو على النحو التالي⬇:
قاعدة 20/80 هي إحدى القواعد البسيطة في ظاهرها والواسعة في تطبيقاتها.
لقد أشار ريتشارد كوخ إلى هذه القاعدة في كتابه:
"The [80/20] Principle: The secret of achieving more with less"
وكان باريتو الاقتصادي الإيطالي هو أول من اكتشف القاعدة عام 1897م. هذه القاعدة في مفهومها الأساسي تقول أن 80 % من أهدافنا يمكن تحقيقها بالتركيز على 20 % من الأسباب. ولكن دعونا نلقي نظرة أعمق على ما يعنيه ذلك:
⬇⬇⬇⬇
قاعدة 20/80 [الجزء العاشر] والأخير:
◾مبادئ أساسية في استخدام القاعدة:
تعتمد هذه القاعدة على مبدأين أساسيين يندرج تحتهما كل الخطوات الأخرى:
1- الاختيار الدقيق للعناصر المؤثرة القليلة التي تقع في فئة 20% وللأخرى فئة 80%.
2- الربط القوي بين الوسائل والنتائج بأساليب جديدة ومبتكرة ومتغيرة ومن الواضح أن تطبيق هذين المبدأين يتطلب من المدير قدرة مميزة على حًسْنِ التقدير والذكاء وبُعْد النظر مما يتطلب حسابات وأرقام، وللحصول على تلك الميزة ينبغي الإلمام الكامل بالظروف والملابسات والعلاقات بين الوسائل العاملة وإليك بعضاً من النصائح ياحبذا أن تجعلها نصب عينك:
◾ملاحظات عامة على تطبيق القاعدة:
1- تطلع دائماً إلى الأداء المتميز وحاول الوصول إلى الإنجاز الكبير وحاول دائماً معرفة أهم الوسائل والعناصر الفعالة التي تساهم في هذا الأداء المتميز.
2- لا تتراجع عن المشاركة أو البدء في أي مشروع جديد بسبب حجم الجهد أو الموارد المطلوبة لإنجازه وذلك لأن ما تسعى إليه هو تحقيق 80% من النجاح وليس 100%.
3- اهتم بالفعالية والتأثير على أوقات متوسطة وقصيرة ولا تشغل بالك بالمدى الطويل، فبطول المدة تتبدل الأحوال والأحداث.
4- حاول دائماً تغيير الوسائل المستخدمة قدر الاستطاعة مع تقييم فاعليتها على فترات قصيرة.
5- يجب أن تسعى إلى التميز في نطاق ضيق (20%) من المجال الذي تظن أنه يمكنك التأثير داخله، ويمكن أن نطلق عليه التركيز الذي يوفر الفعالية والتأثير.
6- اختيارك لأهدافك بدقة لا يعني إيمانك الأعمى بنجاحها رغم تغيير الظروف وسارع في تغيير أهدافك إذا لم تحرز النجاح المخطط له، تغلب على أهدافك قبل أن يتغلب عليها الواقع أو يتغلب عليك المنافسون.
7- اترك الأعمال التي يستطيع غيرك إنجازها بطريقة أفضل وبسرعة أكبر وانتقل إلى المنافسة على أعمال أخرى تستطيع أن تخطف الأضواء فيها.
8- لا تقم إلا بالأنشطة التي تحبها بنسبة 80% وابتعد عن الأنشطة التي لا تحبها، وتذكر أن 20% من المحاولات الفاشلة تسبب 80% من حالات التراجع عن تحقيق الأهداف.
◾خاتمة:
هذه القاعدة التي أوضحناها في هذا الكتاب هي قاعدة وسائلية مُعينَة للقدرة على الإنجاز والتميز ولسنا هنا بصدد النصح لتطبيقها على المعاملات الإنسانية الاجتماعية إلا بعد إعادة الصياغة والبحث في طريقة التطبيق، وتظل هذه القاعدة طريقة ناجحة من طرق الاحتفاظ بالطاقة المهدرة والاستفادة لأقصى حد بالطاقة المبذولة.
وهكذا بحمد الله نكون قد أنهينا بإيجاز أهم الفصول التي جاءت في كتاب:
"قاعدة 20/80"، ومؤلف الكاتب ريتشارد كوخ، وعنوانه باللغة الإنجليزية:
"The 80/20 Principle: The secret of achieving more with less"
تأليف Richard Koch، والذي تم طبعه في 290 صفحة بدار نشر [Crown Business] في نوفمبر 2011م؛ والآن متوفر على جهاز الكُتُب الإلكترونية [Kindle] الذي تصدره وتبيعه شركة أمازون [Amazon] بمبلغ 300 دولار.
___________________________
والله من وراء القصد.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق