قاعدة 20/80 [الجزء التاسع]

بســـــــم الله الرحـــــــمن الرحـــــــيم
اﻷخوة اﻷعزاء واﻷخوات اﻷفاضل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته والصلاة والسلام على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم وصبحكم الله بكل خير متمنياً لكم أطيب اﻷوقات وأسعدها.

واليوم نتناول الجزء التاسع (وقبل الأخير) في مواصلة موضوعاً شيقاً جداً يتعلق بأحد مفاهيم "الإدارة" بعنوان "قاعدة 20/80"، ونظراً لأنه موضوع طويل فلقد  تناوله في أجزاء خلال الأسابيع الماضية.
أرجو أن تتابعوه لأنه في غاية الأهمية، وأن يلقى اهتمامكم واستحسانكم، والذي هو على النحو التالي⬇:

قاعدة 20/80 هي إحدى القواعد البسيطة في ظاهرها والواسعة في تطبيقاتها.
لقد أشار ريتشارد كوخ إلى هذه القاعدة في كتابه:

"The 80/20 Principle: The secret of achieving more with less"

وكان باريتو الاقتصادي الإيطالي هو أول من اكتشف القاعدة عام 1897م. هذه القاعدة في مفهومها الأساسي تقول أن 80% من أهدافنا يمكن تحقيقها بالتركيز على 20% من الأسباب. ولكن دعونا نلقي نظرة أعمق على ما يعنيه ذلك:

⬇⬇⬇⬇

قاعدة 20/80 [الجزء التاسع]:

👈 احذر !!:

¤ أن تقحم هذين الرقمين في كل شيء؛ فليس لهما قداسة؛ ومن ثم فلا تقلق إذا جاء الواقع مغايراً لهما !!

¤ أن تجعل القاعدة ذريعةً لعدم التفكير !!

👈 انتبه !!

قاعدة 80/ 20 تضع بين يديك وسيلة جديدة للتفكير، ولكن تحقيقك لـ 80% من النجاح في تطبيقها يعتمد بالدرجة الأولى على تحديد عناصر النجاح الهامة بدقة وإلا كان الفشل.

👈نصائح وتوجيهات لاكتساب البصيرة التي تمكنك من رؤية قاعدة 20/80 وتطبيقها بفعالية:

1- تطلع دائماً إلى الآداء المتميز واهتم بالإنجاز البارز. وحاول أن تعزو هذه الإنجازات إلى أهم عدد من الوسائل والعناصر الفعالة التي تساهم في إنجازها.

2- لا تحجم عن الخوض في أي مشروع جديد إشفاقاً بأن حجم الجهد والموارد المطلوبة لآدائه على خير وجه. ذلك أن ما تسعى إليه يجب أن يكون هو تحقيق 80% من النجاح وليس 100%.

3-انتق أهدافك بدقة لكن لا تبلغ حد الإيمان الأعمى بنجاحها رغم تغير الظروف.

4- لاتتردد في تغيير أهدافك واختيار أهداف جديدة عند تغير الظروف المحيطة، ولا تتمسك بأهدافك القديمة إذا لم تحرز النجاح الذي خطط له ومن الأفضل لك أن تتخلى عنها بمحض رغبتك قبل أن يجبرك غيرك على ذلك !!

5- ابحث عن النجاح والتميز في نطاق ضيق 20% فقط من المجال الذي تظن أنه يمكنك التأثير داخله. فالتركيز يوفر لك الفعالية الناجمة عن الحشد، تماماً مثل حُزمة الأشعة التي تتركز في بؤرة العدسة المحدبة.

6- تَخَلَ عن الأعمال التي يستطيع غيرك إنجازها بطريقة أفضل وبسرعة أكبر، و لا تقم إلا بالأنشطة التي تحبها بنسبة 80% وابتعد عن التنافس في الأنشطة التي لا تحبها إلا بنسبة 20%، لأنه من الغالب أنك ستخسر وتهدر جزءاً من طاقتك وتفقد وقتك.

7- تذكر أن 20% من المحاولات الفاشلة تُسبب 80% من (عقدة الفشل) فركز جهدك على الأنشطة التي تمنحك الإحساس بالنجاح.

8- لا تمنح أي موظف أكثر من 20% من الفرص التي يعتقد أنه جدير بها ليظهر 80% من فعاليته. وفي المقابل طبق نفس المعيار على نفسك؛ فلا تعتقد أن مديرك سيمنحك أكثر من 20% مما تطالب به لتثبت له جدارتك بنسبة 80%.

9- امنح الأهداف الحاسمة 80% من وقتك وجهدك و لا تُفَرِّط أو تبالغ في وضع الأهداف التي تفقدك تركيزك.

وبعون الله تعالى يوم السبت القادم سنتناول الجزء العاشر (والأخير) من موضوع [قاعدة 20/80].

___________________________

والله من وراء القصد.